A cerimonialista é a peça-chave para o sucesso do evento, cuida de todos os detalhes, desde o planejamento até o final da festa.
É quem direciona o cliente, facilitando o contato dele com todos os profissionais envolvidos no evento. Cabe a ela, organizar o que será imprescindível, além de ter sempre um plano b, caso algum imprevisto aconteça.
São as cerimonialistas que fazem a mágica acontecer, realizando sonhos, independente do orçamento do cliente.
No caso de um casamento, na cerimônia religiosa, é a cerimonialista quem comanda a entrada do cortejo e orienta os convidados e todos os profissionais envolvidos, como fotógrafos, cinegrafista e músicos.
A cerimonialista e sua equipe são responsáveis pelo bom andamento do evento, desde:
– A montagem: administra e supervisiona o trabalho dos fornecedores, além de auxiliar caso precisem de algo, para assim, garantir que o layout” do evento fique como o combinado com o cliente.
– No decorrer do evento: começando com a abertura da pista de dança, depois, controlando o tempo certo para o buffet servir, a hora de abrir a mesa de doces e a distribuição de brindes para os convidados.
– Até o final: com a contagem das bebidas, recolhimento dos itens que sobraram e desmontagem do evento.
Listei aqui, mais detalhadamente, várias atividades de uma cerimonialista ao organizar um evento:
1. Reunião com o cliente para entender o perfil do evento, para então, atender suas necessidades;
2. Recomendar fornecedores e acompanhar o cliente em degustações e reuniões com todos;
3. Fazer reuniões periódicas com o cliente para garantir que o cronograma do evento seja seguido;
4. Orientar a montagem da lista de convidados;
5. Orientar o cliente quanto a organização de contratos com os fornecedores para garantir que todos cumpram o combinado;
6. Montar cronograma de montagem para o dia do evento;
7. Criar roteiro de cada etapa da festa.
8. Entrar em contato com os fornecedores para confirmar o dia do evento, passar endereços e telefones necessários;
9. Em alguns casos, fazer o RSVP (geralmente contratado à parte);
10. Conferir detalhes como mesas reservadas;
11. Receber os convidados e orientá-los quanto ao local que devem se acomodar;
12. Supervisionar tudo para garantir que seja executado no tempo certo;
13. Ao final da festa, encontrar os donos de itens perdidos como joias, calçados, telefones, etc;
14. Ter um kit de emergência para o caso de cortes, arranhões e alergias alimentares, etc.;
15. Cuidar para que convidados bêbados não atrapalhem a festa;
16. É a ultima a sair da festa.
Ufa! Quantas tarefas, não é mesmo? Mas uma coisa é certa, quando a gente faz o que ama, tudo é fácil e não fica pesado. É o meu caso, ver a alegria estampada no rosto de cada cliente, casal de noivos, aniversariante, debutante, é o meu maior prazer e recompensa.
Raquel Mocellin – Cerimonialista e Promoter da Mocellin Churrascaria e SA Gourmet e em sociedade com Adriana Prado tem a RA Events.
Celular: (21) 997559055
Site: http://raevents.com.br/
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